1、档案馆常见问题汇总

一、常见查档问题解答

    1.综合档案查询电话：0771-3235616。

2.学生个人档案查询电话：0771-3239125。

3.档案馆地址：广西大学东校园图书馆北楼；综合档案室：图书馆（进大厅右边楼梯或电梯）二楼201。学生档案室：图书馆（进大厅右边楼梯或电梯）二楼204。

4.自学考试档案在广西区招生考试院，电话0771-5337455。

    5.成教学生2014年起才有毕业生登记表。

二、学生个人档案常见问题解答

（一）应届毕业生毕业时档案如何派遣？

    1.毕业时调档。按时毕业的应届毕业生的个人档案，毕业当年的7月由档案馆学生档案室通过中国邮政EMS途径寄至毕业生被派遣单位或生源地人才管理机构。

    2.延迟毕业或留级的学生，个人档案暂存学校管理。在学生毕业并获得授予学位后，先跟本人所在学院的学工组或者研究生办公室确认已把所有毕业材料送来档案馆学生档案室归档后，才能进行派遣。一般7月或者8月批次毕业的学生档案会在9月上旬统一派遣。

（二）档案托管在校和延迟毕业（暂时结业）的学生，个人档案如何调出？

    1.凭有效调档凭证（包括调档函、档案接收函、就业协议书等等）原件或复印件、扫描件、电子凭证打印件到档案馆学生档案室现场办理调档。调档凭证上必须写清收件单位的名称、地址、联系电话和联系人姓名；

    2. 把有效调档凭证（包括调档函、档案接收函、就业协议书等等）的扫描件或者电子版调档凭证用附件发送到档案馆学生档案室的电子邮箱（xsda@gxu.edu.cn）申请远程办理调档。电子邮件题名必须为学生姓名，电子邮件正文必须写清楚该生的学历、学院、专业、年级和班级。

（三）毕业生档案去向查询

应届毕业生档案一般于每年7月1日——18日（提前批和第一批毕业的）和9月5日-18日（第二批毕业的）统一寄出，为了确保学生档案已准确派遣，请各位毕业生务必于9月30日左右到自己的档案接收单位查找并确认档案是否寄达，也可以通过易班APP查询档案寄往的单位名称、寄出日期和快递单号（方法：下载并登陆易班APP，查询路径为“易班云校—云学工—云服务—毕业生档案去向查询”）。如有疑问可以发送电子邮件至xsda@gxu.edu.cn或致电0771-3239125咨询。

2、为什么我的档案显示没有邮寄存根？

邮寄存根为档案室查询档案的依据，与学生档案去向无必然联系，只要有出档单位和档案地址就表示档案已寄出。

3、为什么查询我的档案信息是0条记录？

请确认您的姓名输入是否正确，名字之间不允许有空格等其他非法字符；其次请正确选择您的毕业生类型，系统默认是本科毕业生，如果您是研究生或专科毕业生，请正确选择下拉菜单的毕业生类型。此外，博士生的档案在系统中是无法查询的，所以如果您需要查询档案，您可以拨打档案室电话：0771—3239125进行查询。

温馨提示：请您尽可能填写您的详细信息，在左边的小正方形打上勾，并在右边选择您的信息类型（特别是您的毕业年份）。您填写的信息越详细，系统就能为您更迅速更准确地查询到您档案的具体信息。经过以上步骤确认无误后，如果您还是查询不到您的档案的话，您可以拨打档案室电话进行咨询或给我们留言，我们会在最快的时间给您最满意的答复。